Turbomilk

Мой опыт GTD. Опустошаем голову!

Автор: Егор Гилёв
23 января 2008

Я давно собирался рассказать о своем опыте организации жизни по GTD. Вы, безусловно, слышали о GTD. Но, возможно, не читали одноименную книгу. Я всем горячо рекомендую прочитать. Хотя я постараюсь построить свой рассказ, чтобы хотя бы отдельные фрагменты методики были понятны и без знакомства с книгой.

Итак, один из основных принципов GTD: ничего не хранить в голове. Мозг, заполненный мелочами наподобие «не забыть сегодня ответить Джошу», «вечером обязательно купить корма для кота» или «что-то надо решить по поводу проекта XYZ» так же мешает продуктивной работе, как заваленный всяким хламом рабочий стол (написав это, я с грустью посмотрел на свой стол).

Чтобы освободить голову, нужно всю эту ерунду куда-то записать. Записать так, чтобы все эти записи были под рукой в нужный момент. Как в фильме Memento. Герой этого фильма, не имея возможности запоминать события и строить планы в своей голове, делал фотографии Полароидом и писал на них краткие комментарии.

Хотя этот метод не довел до добра героя фильма, надо отдать ему должное: остроумное решение для тех, кто много путешествует по разным местам, встречается с новыми людьми и не имеет постоянного доступа к компьютеру и интернету. Другую изящную «бумажную» систему самоорганизации по принципам GTD описал в своем блоге наш коллега Андрей Седельников.

Но как быть тем, кто большую часть времени проводит за компьютером? Согласитесь, несколько странно возиться с полароидными карточками и наклейками Post-It, имея под рукой наиболее совершенное из придуманных человеком устройств для организации информации. Процесс ввода новых записей должен быть максимально упрощен и оптимизирован, иначе возникает соблазн сэкономить время и усилия: «да это же понятно, что это надо будет сделать, зачем еще записывать?». В результате происходит страшное: мозг засоряется мусором. Принцип «ничего не хранить в голове» нарушается, и система перестает приносить пользу.

К счастью, идеи Дэвида Аллена пришлись по душе многим гикам, и в результате число прилад для самоорганизации по принципам GTD исчисляется десятками. От самых простых, наподобие MonkeyGTD, до монстров вроде ThinkingRock. Есть бесплатные и коммерческие. Самостоятельные или являющиеся надстройками над другими программами (чаще всего, над почтовыми клиентами). Для любых платформ: для Windows, для Mac OS X или же работающие в Web. Как ни странно, даже среди этого многообразия многим не удается найти подходящее решение. Впрочем, такие привереды тоже как-то выкручиваются, и потом пишут в свои блоги статьи о том, как приспособить для GTD инструменты, изначально для этого вовсе не предназначенные. Чего только не приспосабливают: Backpack, Google Notebook, MS Entourage…

В следующей заметке я расскажу, на какой инструмент в конце концов пал мой выбор.

Связанные записи