Блог: статьи

Мой опыт GTD. Опустошаем голову!

Егор ГилёвАвтор: Егор Гилёв
23 января 2008

Я давно собирался рассказать о своем опыте организации жизни по GTD. Вы, безусловно, слышали о GTD. Но, возможно, не читали одноименную книгу. Я всем горячо рекомендую прочитать. Хотя я постараюсь построить свой рассказ, чтобы хотя бы отдельные фрагменты методики были понятны и без знакомства с книгой.

Итак, один из основных принципов GTD: ничего не хранить в голове. Мозг, заполненный мелочами наподобие «не забыть сегодня ответить Джошу», «вечером обязательно купить корма для кота» или «что-то надо решить по поводу проекта XYZ» так же мешает продуктивной работе, как заваленный всяким хламом рабочий стол (написав это, я с грустью посмотрел на свой стол).

Чтобы освободить голову, нужно всю эту ерунду куда-то записать. Записать так, чтобы все эти записи были под рукой в нужный момент. Как в фильме Memento. Герой этого фильма, не имея возможности запоминать события и строить планы в своей голове, делал фотографии Полароидом и писал на них краткие комментарии.

Memento

Хотя этот метод не довел до добра героя фильма, надо отдать ему должное: остроумное решение для тех, кто много путешествует по разным местам, встречается с новыми людьми и не имеет постоянного доступа к компьютеру и интернету. Другую изящную «бумажную» систему самоорганизации по принципам GTD описал в своем блоге наш коллега Андрей Седельников.

Но как быть тем, кто большую часть времени проводит за компьютером? Согласитесь, несколько странно возиться с полароидными карточками и наклейками Post-It, имея под рукой наиболее совершенное из придуманных человеком устройств для организации информации. Процесс ввода новых записей должен быть максимально упрощен и оптимизирован, иначе возникает соблазн сэкономить время и усилия: «да это же понятно, что это надо будет сделать, зачем еще записывать?». В результате происходит страшное: мозг засоряется мусором. Принцип «ничего не хранить в голове» нарушается, и система перестает приносить пользу.

К счастью, идеи Дэвида Аллена пришлись по душе многим гикам, и в результате число прилад для самоорганизации по принципам GTD исчисляется десятками. От самых простых, наподобие MonkeyGTD, до монстров вроде ThinkingRock. Есть бесплатные и коммерческие. Самостоятельные или являющиеся надстройками над другими программами (чаще всего, над почтовыми клиентами). Для любых платформ: для Windows, для Mac OS X или же работающие в Web. Как ни странно, даже среди этого многообразия многим не удается найти подходящее решение. Впрочем, такие привереды тоже как-то выкручиваются, и потом пишут в свои блоги статьи о том, как приспособить для GTD инструменты, изначально для этого вовсе не предназначенные. Чего только не приспосабливают: Backpack, Google Notebook, MS Entourage…

В следующей заметке я расскажу, на какой инструмент в конце концов пал мой выбор.

Связанные записи

Условия использования

Данные материалы можно использовать в некоммерческих целях, с обязательным указанием автора.

Комментарии

Для Mac OS X есть отличная штука: «Things»

Ответить Лев Эйдинов, 23 января 2008

Очень своевременный пост, с нетерпением жду развязки. И да, надеюсь услашать об Omni.

Ответить 604.degrees.myopenid.com, 23 января 2008

Есть еще OmniFocus для Мака

Ответить Алексей Клецель, 23 января 2008

Спасибо за заметку! С недавнего времени являюсь адептом GTD, и должен признать, после внедрения этой системы положение дел действительно сильно улучшилось. По теме: простой, универсальный и кроссплатформенный способ автоматизации GTD

Ответить Дмитрий Калинников, 23 января 2008

Делаю ставку на Tudumo.

Ответить Mad Cat, 23 января 2008

Всем советую BackPack. Очень удобно, просто и веб.

Ответить fuga, 31 января 2008

Для Мака лучшая реализация – iGTD. ThinkingRock самая подробная кросс-платформенная реализация, но из-за того что написан на Яве, работать с ним очень трудно. В принципе под GTD можно приспособить любой софт для работы с to-do листами. Наиболее продвинутый из них ToDoList (http://www.abstractspoon.com/), для онлайн GTD я лично использую rememberthemilk.com

Ответить Alexander Vozny, 2 апреля 2008

BlackPack’ом тоже пользуюсь. Иногда очень необходим бывает. Лучше пока что не встречал.

Ответить ksi, 25 июня 2008

Напишите комментарий

Вы можете использовать ваш twitter или facebook. Для этого вам нужно будет авторизоваться на одном из этих сайтов, после чего вы сможете оставлять комментарии.

Connect with Facebook

Если у вас есть OpenID (например, myopenid.com), воспользуйтесь им для авторизации.

Авторизуйтесь при помощи аккаунта Турбомилк. Вы также можете зарегистрироваться на нашем сайте.

Закрыть